Overslaan naar content

Senior Medewerker HR Administratie

  • Hybride
    • Borne, Overijssel, Nederland

Functieomschrijving

Senior Medewerker HR Administratie

Als Senior Medewerker HR Administratie ben je een belangrijke spil binnen de HR-processen. Je zorgt voor een zorgvuldige personeels- en salarisadministratie, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s.

Je stelt arbeidsvoorwaardelijke documenten op, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van begin tot eind op orde zijn. Daarnaast draag je bij aan de onboarding van nieuwe medewerkers en kijk je continu naar mogelijkheden om HR-processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten.

Wat je gaat doen:

  • Opstellen en tijdig verwerken van arbeidsovereenkomsten, addenda en overige HR-documentatie;

  • Bewaken van de kwaliteit van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom;

  • Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties;

  • Afstemmen met de salarisadministratie;

  • Zorgdragen voor actuele en complete personeelsdossiers;

  • Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, de cao en interne regelingen;

  • Adviseren van medewerkers over verlofregelingen en verzorgen van de administratieve afhandeling;

  • Begeleiden van medewerkers bij het gebruik van HR-systemen;

  • Organiseren en verzorgen van workshops voor nieuwe collega’s;

  • Bijdragen aan een professioneel onboardingproces;

  • Signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen HR-processen;

  • Bijdragen aan HR-projecten en de verdere ontwikkeling van de HR-dienstverlening;

  • Samenwerken met collega’s binnen het HR-vakgebied;

  • Fungeren als sparringpartner en waar nodig als achtervang op het gebied van salarisadministratie.

Wat jij meebrengt:

  • Een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van HR (harde eis);

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker in de afgelopen 8 jaar (harde eis);

  • Ervaring met HR-administratie binnen een overheidsorganisatie (pré);

  • Ervaring met HR-processen rondom in-, door- en uitstroom;

  • Actuele kennis van arbeidsvoorwaarden, HR-processen en relevante wet- en regelgeving;

  • Ervaring met het optimaliseren en digitaliseren van HR-processen;

  • Ervaring met Youforce (pré);

  • Kennis van Beaufort en EasyCruit is een pré;

  • Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré;

  • Een scherpe blik voor kwaliteit, structuur en procesverbetering;

  • Je bent klantgericht, communicatief sterk en werkt nauwkeurig;

  • Je kunt goed plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen;

  • Je bent resultaatgericht, kritisch en analytisch;

  • Je werkt gemakkelijk samen en kunt je goed aanpassen aan veranderingen.

Wij bieden:

  • Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.

  • Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.

  • Een salaris volgens de gemeente CAO.

  • Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

  • Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen.

  • Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops.

  • Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren.

Als je vragen heb kan je ook contact opnemen met onze recruiter Cabdi Gas:

Telefoonnummer: 0636117930

Email: Cabdi@kenniscentrumsociaaldomein.nl

of