HR-medewerker

HR-medewerker

Als HR-medewerker ondersteun je de HR-backoffice bij een breed pakket aan personele en administratieve werkzaamheden. Je behandelt zelfstandig HR-vraagstukken, verwerkt personele mutaties en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij de toepassing van regelingen en procedures. Daarnaast help je de bestaande werkvoorraad weg te werken en zorg je voor een stabiele en zorgvuldige HR-dienstverlening.

Naast de dagelijkse werkzaamheden ligt er een belangrijk accent op procesverbetering en AFAS. Je brengt bestaande processen in kaart, signaleert knelpunten en werkt samen met HR-collega’s en functioneel beheer aan slimmere en efficiëntere werkwijzen. Daarbij zorg je ervoor dat verbeteringen goed worden vastgelegd en kennis binnen het team wordt overgedragen.

Wat je gaat doen:

• Uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en dagelijkse personeels- en HR-administratie;

• Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken;

• Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties;

• Uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom;

• Ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken;

• Ondersteunen bij vraagstukken rondom arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie;

• Signaleren van afwijkingen, risico’s en knelpunten en hierover afstemmen met HR-adviseurs;

• Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen;

• Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad;

• In kaart brengen en beschrijven van bestaande HR-processen;

• Signaleren en doorvoeren van mogelijkheden voor procesverbetering en vereenvoudiging;

• Ondersteunen bij het verbeteren van HR-processen binnen AFAS;

• Testen en controleren van wijzigingen en verbeteringen in AFAS;

• Bijdragen aan een doelmatiger gebruik van ESS en EMS;

• Verminderen van onnodige handmatige werkzaamheden en herstelwerkzaamheden;

• Vastleggen van procesafspraken en werkinstructies;

• Delen van kennis over HR-processen en AFAS met collega’s;

• Begeleiden van collega’s bij gewijzigde werkwijzen en processen;

• Bijdragen aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere digitalisering van de HR-backoffice.

Wat jij meebrengt:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau (harde eis);

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker, HR-administratief medewerker en/of binnen de salarisadministratie (harde eis);

• Minimaal 3 jaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en behandelen van uiteenlopende HR-vraagstukken is een pré;

• Recente ervaring met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en/of HR-systemen, waaronder AFAS, is een pré;

• Ervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie in een HR-functie is een pré;

• Ervaring met het begeleiden van collega’s bij gewijzigde HR-processen, werkwijzen of het gebruik van AFAS is een pré;

• Je kunt zelfstandig verantwoordelijkheid nemen voor werkzaamheden en de voortgang bewaken;

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor een correcte HR-administratie en toepassing van regelingen;

• Je bent organisatiesensitief en weet wanneer afstemming met collega’s of leidinggevenden nodig is;

• Je bent communicatief sterk en werkt gemakkelijk samen met verschillende betrokkenen;

• Je bent praktisch en oplossingsgericht en vertaalt knelpunten naar concrete verbeteringen;

• Je kunt verschillende werkzaamheden en prioriteiten goed plannen en organiseren.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.

• Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.

• Een salaris volgens de gemeente CAO.

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

• Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen.

• Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops.

• Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren.

Als je vragen heb kan je ook contact opnemen met onze recruiter Cabdi Gas:

Telefoonnummer: 0636117930

Email: Cabdi@kenniscentrumsociaaldomein.nl