Facilitair Adviseur

Facilitair Adviseur

Als Facilitair Adviseur zorg je ervoor dat de facilitaire dienstverlening binnen de organisatie soepel en professioneel verloopt. Je pakt lopende projecten, contracten en facilitaire dossiers zelfstandig op en bent een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, leveranciers en de contractmanager.

Je houdt je bezig met uiteenlopende onderwerpen zoals huisvesting, werkplekinrichting, meubilair, onderhoud en leveranciersmanagement. Daarnaast speel je een inhoudelijke rol bij facilitaire aanbestedingen en zorg je ervoor dat nieuwe leveranciers en voorzieningen goed worden geïmplementeerd.

Wat je gaat doen:

• Opzetten, coördineren en begeleiden van facilitaire projecten;

• Begeleiden van de implementatie van nieuwe leveranciers en de inrichting van locaties;

• Adviseren over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en overige facilitaire voorzieningen;

• Leveren van inhoudelijke input voor contract- en leveranciersmanagement, onder andere voor schoonmaak, groenvoorziening en meubilair;

• Onderhouden van dagelijks contact met leveranciers en bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening;

• Signaleren van knelpunten en waar nodig escaleren richting de contractmanager;

• Coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden en afstemmen met aannemers en leveranciers;

• Inhoudelijk voorbereiden en begeleiden van facilitaire aanbestedingen en implementaties;

• Opstellen van inhoudelijke eisen voor facilitaire diensten en voorzieningen;

• Behandelen en coördineren van facilitaire meldingen via Topdesk;

• Beheren van de facilitaire mailbox.

Wat jij meebrengt:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur, Facilitair Manager of Facilitair Coördinator (harde eis);

• Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen het facilitaire werkveld (harde eis);

• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten (harde eis);

• Werkervaring als Facilitair Adviseur binnen een overheidsorganisatie is een pré;

• Ervaring met Topdesk en/of een facilitair managementsysteem is een pré;

• Ervaring met aanbestedingsprocedures voor facilitaire diensten en voorzieningen is een pré;

• Ervaring met facilitaire projecten rondom huisvesting, inrichting, implementaties en/of aanbestedingen is een pré;

• Je bent organisatiesensitief en weet belangen binnen een organisatie goed aan te voelen;

• Je bent sterk in plannen en organiseren en kunt verschillende werkzaamheden tegelijkertijd overzien;

• Je werkt zelfstandig en proactief en zoekt gemakkelijk de samenwerking met collega’s en externe partijen.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.

• Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.

• Een salaris volgens de gemeente CAO.

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

• Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen.

• Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops.

• Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren.

Als je vragen heb kan je ook contact opnemen met onze recruiter Cabdi Gas:

Telefoonnummer: 0636117930

Email: Cabdi@kenniscentrumsociaaldomein.nl