Coördinator Opvang Oekraïense Ontheemden

Coördinator Opvang Oekraïense Ontheemden

Wil jij een sleutelrol spelen in de coördinatie van de opvang van Oekraïense ontheemden en bijdragen aan een veilige, stabiele en goed georganiseerde opvang? Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Coördinator Opvang Oekraïense Ontheemden die de dagelijkse operationele regie voert over gemeentelijke opvanglocaties.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de opvanglocaties, de samenwerking met interne en externe partners en de verdere ontwikkeling van de opvangorganisatie. Je schakelt snel tussen operationele vraagstukken, organisatorische uitdagingen en calamiteiten, waarbij je altijd oog houdt voor kwaliteit, veiligheid en continuïteit.

Wat je gaat doen:

• Coördineren van de dagelijkse uitvoering en operationele aansturing van gemeentelijke opvanglocaties;

• Begeleiden van de realisatie, uitbreiding, wijziging en beëindiging van opvanglocaties;

• Bewaken van de capaciteit, bezetting en continuïteit van de opvang;

• Coördineren van de in-, door- en uitstroom van bewoners;

• Bewaken van bewonersadministratie, registratieprocessen en overige uitvoeringsprocessen;

• Afstemmen met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en andere ketenpartners;

• Coördineren van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten binnen de opvanglocaties;

• Bewaken van de veiligheid en leefbaarheid op de opvanglocaties;

• Zorgdragen voor de beschikbaarheid van middelen en voorzieningen;

• Onderhouden van contacten met leveranciers en bijdragen aan contractbeheer en kostenbewaking;

• Adviseren over operationele, organisatorische en financiële vraagstukken rondom de opvang;

• Opstellen van managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen;

• Volgen van landelijke ontwikkelingen en deze vertalen naar de gemeentelijke uitvoering;

• Ondersteunen bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en overige financiële uitvoeringsprocessen.

Wat jij meebrengt:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden in de regio Oost-Groningen (harde eis);

• Ervaring met het organiseren en coördineren van gemeentelijke opvanglocaties in een dynamische omgeving (harde eis);

• Kennis van gemeentelijke processen, bestuurlijke verhoudingen en samenwerking met ketenpartners (harde eis);

• Je bent in het bezit van een eigen auto en een BE-rijbewijs (harde eis);

• Ervaring binnen de gemeente Oldambt (pré);

• Je bent empathisch, stressbestendig en communicatief sterk;

• Je kunt omgaan met tegengestelde belangen en weet verbinding te creëren tussen verschillende partijen;

• Je bent gewend om te werken in een dynamische en ad-hoc omgeving;

• Je weet adequaat te handelen bij incidenten en calamiteiten;

• Je bent in staat om operationele vraagstukken te combineren met een langetermijnvisie;

• Je werkt zelfstandig, resultaatgericht en behoudt overzicht, ook onder druk.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.

• Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.

• Een salaris volgens de gemeente CAO.

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

• Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen.

• Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops.

• Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren.

Als je vragen heb kan je ook contact opnemen met onze recruiter Cabdi Gas:

Telefoonnummer: 0636117930

Email: Cabdi@kenniscentrumsociaaldomein.nl