Administratief Ondersteuner Projectorganisatie Jeugdhulp

Administratief Ondersteuner Projectorganisatie Jeugdhulp

Als Administratief Ondersteuner zorg je ervoor dat de projectorganisatie rondom de regionale inkoop van gespecialiseerde jeugdhulp soepel kan functioneren. Je ondersteunt de projectleider, projectgroep en teamleden bij hun dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin veel tegelijkertijd gebeurt. Jij houdt overzicht, zorgt dat afspraken goed worden georganiseerd en bent voor externe partners het aanspreekpunt voor praktische vragen rondom afspraken en activiteiten van de projectorganisatie.

Wat je gaat doen:

• Administratief en organisatorisch ondersteunen van de projectleider, projectgroep en teamleden;

• Beheren en plannen van agenda’s;

• Vastleggen en organiseren van interne en externe afspraken;

• Beheren van mailboxen en correspondentie;

• Verzorgen van verslagen van interne overleggen;

• Bewaken van afspraken en zorgen voor een goede administratieve opvolging;

• Verzorgen van nieuwsbrieven en andere mailings;

• Werken met mailingprogramma’s zoals La Posta;

• Ondersteunen bij verschillende administratieve processen binnen het project;

• Zorgdragen voor een goede bereikbaarheid van de projectorganisatie;

• Fungeren als praktisch aanspreekpunt voor externe partners;

• Ondersteunen bij de communicatie rondom afspraken en activiteiten;

• Aanbrengen van structuur en overzicht wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd lopen;

• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en financiële informatie;

• Samenwerken met collega’s en deelnemen aan interne overleggen.

Wat jij meebrengt:

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau (harde eis);

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Administratief Medewerker (harde eis);

• Je bent uiterlijk 1 oktober 2026 beschikbaar voor 16 uur per week (harde eis);

• Minimaal 3 jaar recente werkervaring als Administratief Medewerker is een pré;

• Ervaring met La Posta is een pré;

• Ervaring als Administratief Medewerker binnen een gemeente of gemeentelijke organisatie is een pré;

• Ervaring met Outlook en andere Microsoft Office-programma’s is een pré;

• Kennis van gemeentelijke organisatiestructuren en gemeentelijke inkoopprocessen is een pré;

• Beschikbaarheid voor 16 uur per week tot en met december 2027 is een pré;

• Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;

• Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren in een dynamische omgeving;

• Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en professioneel;

• Je bent klantgericht, resultaatgericht en werkt graag samen;

• Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en discreet;

• Je bent proactief, assertief en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is;

• Je beschikt over een goed analyserend vermogen en kunt kritisch naar werkzaamheden en processen kijken.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.

• Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.

• Een salaris volgens de gemeente CAO.

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

• Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen.

• Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops.

• Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren.

Als je vragen heb kan je ook contact opnemen met onze recruiter Cabdi Gas:

Telefoonnummer: 0636117930

Email: Cabdi@kenniscentrumsociaaldomein.nl